Job Information
CBRE Receptionist in Warsaw, Poland
Receptionist
Job ID
153333
Posted
01-Feb-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Warsaw - Mazowieckie - Poland
Recepcjonistka/ Recepcjonista
Receptionist
Główne obowiązki:
· Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta dla pracowników obiektu i ich gości,
· Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji wydarzeń,
· Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług,
· Rejestracja gości,
· Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów,
· Odbieranie telefonów i przekazywanie przychodzących połączeń telefonicznych,
· Odbieranie i sortowanie codziennej poczty,
· Utrzymanie bezpieczeństwa biura poprzez przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i kontrolowanie dostępu przez recepcję (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów dla gości),
· Dbanie o dostępność lockersów (szafek dziennych i tych przypisanych na stałe),
· Prowadzenie rejestrów zgodnie z bieżącymi potrzebami, takich jak rejestr wypożyczeni, rejestr sprzedaży sprzętu biurowego pracownikom firmy itp.
· Wykonywanie innych urzędniczych obowiązków recepcjonisty, takich jak segregowanie, fotokopiowanie, przepisywanie i inne biurowe prace zlecone
Wymagania :
· Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite ,
· Praktyczne doświadczenie z urządzeniami biurowymi (np. drukarkami),
· Profesjonalne podejście,
· Komunikatywność ,
· Zdolność do bycia zaradnym i proaktywnym, gdy pojawiają się problemy,
· Dobre umiejętności organizacyjne,
· Umiejętności wielozadaniowości i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań,
· Język angielski - minimum B1.
Oferujemy:
· Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
· Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
· Możliwość rozwoju
· Prywatną opiekę medyczną.
· Benefity w ramach funduszu socjalnego.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)