AMVETS Jobs

Job Description Summary

La responsabilité principale de ce poste consiste à assurer un soutien administratif fluide et efficace aux équipes de direction assignées. Les responsabilités seront variées et susceptibles d’évoluer, allant de la coordination ou de la gestion de projets spéciaux à l’organisation de conférences, en passant par la préparation de présentations.

Job Description

Responsabilités du poste

• Soutenir les membres de la direction exécutive de GE Healthcare dans toutes les tâches administratives.

• Produire la correspondance, les présentations, les ordres du jour des réunions, les e-mails ainsi que tout courrier externe.

• Gérer des informations hautement confidentielles et sensibles.

• Assurer la gestion d’agendas, de réunions et de conférences.

• Coordonner les déplacements (nationaux et internationaux).

• Traiter les notes de frais mensuelles (carte de crédit professionnelle et dépenses en espèces).

• Contribuer à l’administration générale du site, en collaboration avec les Administrateurs du personnel mondial.

• Apporter un soutien aux équipes en formant ou en assistant d’autres personnes sur les outils, technologies ou systèmes utilisés dans leur travail quotidien.

• Participer au déploiement de projets ou d’initiatives clés au sein de la fonction concernée.

• Former d’autres administrateurs si nécessaire.

Qualifications requises

• Diplôme d'études supérieures de type BTS ou DTU (Assistant de Manager, gestion de PME, Gestion des entreprises et des Administrations ou carrière juridique, gestion, droit, économie) (ou supérieur) et au moins 5 ans d'expérience administrative en milieu d’entreprise à un niveau senior.

• Excellentes compétences administratives et relationnelles, avec la capacité et l'assurance nécessaires pour interagir efficacement avec la direction et des clients de haut niveau.

• Maitrise courante de l’anglais professionnel (parlé, lu, écrit)

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint (c’est-à-dire la capacité de rédiger des documents et de créer des présentations PowerPoint pour l’équipe de direction).

• Expérience de travail avec des équipes globales et transverses.

• Excellente organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement aux priorités évolutives.

• Esprit vif, capable de comprendre rapidement de nouveaux concepts et d’apprendre rapidement.

• Capacité à résoudre des problèmes de manière créative, avec la motivation personnelle et l’engagement nécessaires pour mettre en œuvre les solutions.

Qualifications souhaitées

• Licence (Bac+3) ou équivalent, avec au moins cinq ans d’expérience dans l’administration, la gestion de bureau ou un domaine similaire, dans un environnement professionnel.

• Grandes compétences rédactionnelles démontrées, capables de formuler des idées complexes de manière claire et accessible.

Nous attendons de tous nos employés qu’ils incarnent nos valeurs au quotidien : agir avec humilité, instaurer la confiance, faire preuve de transparence et s’engager pleinement dans la réussite de nos missions.

Inclusion et diversité :

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

A propos de nous :

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français.

www.gehealthcare.com

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Additional Information

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