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Job Information

J&J Family of Companies Specialist Data Integrity / CSV in Schaffhausen, Switzerland

Specialist Data Integrity / CSV - 2406181091W

Description

Job Description:

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal.

The Cilag AG is an international manufacturing company of the Johnson & Johnson Group's Janssen pharmaceutical division and manufactures pharmaceutical products and medical devices as well as active pharmaceutical ingredients (APIs) for global markets at its production site in Schaffhausen. With its innovative products, processes, and technologies, Cilag AG is one of the leading pharmaceutical companies in Switzerland and at the same time a strategic location for product launches.

Within the Quality Control (QC) department, we are looking for a dedicated personality as Specialist Data Integrity / CSV (m/w/d, 80-100%) in Schaffhausen (Switzerland) to commence immediately or by agreement. As a specialist in laboratory equipment and software qualification, you will be joining a team which is passionate about introducing new laboratory equipment, laboratory automation and improved software solutions. You will be part of the Lab Services department of Site Quality Control and as such responsible for the lifecycle management of the laboratory equipment.

As part of the newly founded Data Governance & Lab Automation team it will be your task to qualify laboratory equipment and software solutions. In addition, you will be supporting the investigation of instrument and software related deviations and to implement corresponding corrective and preventive actions.

If you are also enthusiastic to ensure patient safety by implementing new laboratory equipment, improve lab automation and develop new strategies to ensure data integrity, we would like to meet you.

Key Responsibilities:

  • Planning and coordinating qualification activities for laboratory equipment in compliance with current GMP and regulatory requirements

  • Preparation and execution of change control records related to equipment lifecycle management

  • Creation of detailed, comprehensive, and well-structured qualification lifecycle documents (e.g., Impact & Risk Assessments, URS, IOPQ protocols and decommissioning documents)

  • Drafting of procedures (WIs, SOPs) related to equipment lifecycle management

  • Installation, configuration, testing and maintenance of application software and system management tools

  • Definition of requirements for new software applications, analysis of process and data flow and creation of corresponding flowcharts

  • Maintenance of security, backup, and recovery strategies for databases and other data systems

  • Provide operational support for the QC and R&D laboratories

  • Perform troubleshooting to diagnose and resolve software related problems

  • Support with the investigation into deviations caused by non-conforming software and implement solutions (CAPA)

  • Liaise with vendors and other IT personnel for problem resolution (e.g., technical support for manufacturer qualifications, maintenance & calibration, troubleshooting and investigations)

Qualifications

Qualifications

You enjoy working in a team and have strong teamwork and communication skills. You approach challenges in a solution-oriented and systematic manner, can solve complex and multi-layered tasks and set the right priorities. In addition to your assertiveness, you are willing to take on responsibility and enjoy making a difference and advancing projects.

In addition, you have the following qualifications:

Education:

  • MSc / BSc degree in Natural Sciences, Computer Science, Engineering, or alternatively comparable training with several years of professional experience

Experience and Skills:

Required:

  • Excellent communication skills

  • Experience in project management

  • Very good knowledge of Microsoft Office programs (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • Fluent in German and English

Preferred:

  • Hands on experience with instrument or software qualification and documentation (e.g., CSV, qualification of production plants, laboratory equipment)

  • Experience with databases, networks (LAN, WAN) and patch management

  • Excellent analytical skills and problem-solving attitude

  • Experience with virtualization (e.g., VMware, Virtual Box)

  • Experience with TrackWise, SAP and TruVault is an advantage

STELLENBESCHREIBUNGSVORLAGE - GERMAN

Stellenbeschreibung:

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlich sind. Die Cilag AG ist ein internationales Produktionsunternehmen der Pharmasparte Janssen des Johnson & Johnson Konzerns und stellt an ihrem Produktionsstandort in Schaffhausen pharmazeutische und medizintechnische Produkte sowie chemische Wirkstoffe (APIs) für globale Märkte her. Die Cilag AG ist mit ihren innovativen Produkten, Prozessen und Technologien eines der führenden Pharmaunternehmen der Schweiz und gleichzeitig ein strategischer Standort für Produkteinführungen.

Innerhalb der Abteilung Qualitätskontrolle (QC) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Specialist Data Integrity / CSV (m/w/d, 80-100%) in Schaffhausen (Schweiz) ab sofort oder nach Vereinbarung.

Als Spezialist für die Qualifizierung von Laborausstattung und Software werden Sie Teil eines Teams, das sich leidenschaftlich für die Einführung neuer Laborgeräte, Laborautomation und verbesserter Softwarelösungen einsetzt. Sie sind Teil der Abteilung Lab Services der Qualitätskontrolle und als solches für das Lifecycle-Management der Laborgeräte verantwortlich.

Als Teil des neu gegründeten Teams Data Governance & Lab Automation ist es Ihre Aufgabe, Laborgeräte und Softwarelösungen zu qualifizieren. Darüber hinaus unterstützen Sie die Untersuchung von geräte- und softwarebezogenen Abweichungen und setzen entsprechende korrigierende und vorbeugende Maßnahmen (CAPA) um.

Wenn Sie sich auch dafür begeistern, die Patientensicherheit durch die Implementierung neuer Laborgeräte zu gewährleisten, die Laborautomatisierung zu verbessern und neue Strategien zur Gewährleistung der Datenintegrität zu entwickeln, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Hauptaufgaben:

  • Planung und Koordination von Qualifizierungsaktivitäten für Laborgeräte unter Einhaltung der aktuellen GMP- und regulatorischen Anforderungen

  • Vorbereiten und Ausführen von Change Control Records im Zusammenhang mit dem Lifecycle Management von Laborgeräten

  • Erstellung detaillierter, umfassender und gut strukturierter Qualifizierungsdokumente (z. B. Impact & Risk Assessments, URS, IOPQ-Protokolle und Stilllegungsdokumente)

  • Entwerfen von Prozeduren (WIs, SOPs) im Zusammenhang mit dem Lifecycle Management von Laborgeräten

  • Installation, Konfiguration, Test und Wartung von Anwendungssoftware und Systemmanagement-Tools

  • Definieren von Anforderungen für neue Softwareanwendungen, analysieren von Prozess- und Datenflüssen und Erstellen von entsprechenden Flussdiagrammen

  • Definieren und Instandhaltung von Security-, Backup- und Wiederherstellungsstrategien für Datenbanken und andere Datensysteme

  • Operative Unterstützung für die QC- und R&D-Labore

  • Durchführen von Troubleshooting, um softwarebezogene Probleme zu diagnostizieren und zu beheben

  • Unterstützen bei Untersuchen von Abweichungen, die durch nicht konforme Software verursacht wurden, und Umsetzen von korrigierenden Massnahmen (CAPA)

  • Zusammenarbeit mit Lieferanten, Herstellern und anderem IT-Personal zur Problemlösung (z. B. technischer Support für Herstellerqualifizierungen, Wartung und Kalibrierung, Fehlerbehebung und Nachforschungen)

Qualifikationen

Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Sie gehen an Herausforderungen lösungsorientiert und systematisch heran, können komplexe und vielschichtige Aufgaben lösen und setzen die Prioritäten richtig. Neben Ihrer Durchsetzungsstärke sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und haben Spass daran, etwas zu bewegen und Projekte voranzutreiben.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

Ausbildung:

  • MSc / BSc in Naturwissenschaften, Informatik, Ingenieurwissenschaften oder alternativ vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Erfahrung und Fertigkeiten:

Erforderlich:

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

  • Erfahrung im Projektmanagement

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse

Wünschenswert:

  • Praktische Erfahrung in der Qualifizierung von Geräten oder Software und der entsprechenden Dokumentation (z. B. CSV, Qualifizierung von Produktionsanlagen, Laborgeräten)

  • Erfahrung mit Datenbanken, Netzwerken (LAN, WAN) und Patch-Management

  • Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und problemlösungsorientierte Herangehensweise

  • Erfahrung mit Virtualisierung (z.B. VMware, Virtual Box)

  • Erfahrung mit TrackWise, SAP und TruVault ist von Vorteil

Primary Location Europe/Middle East/Africa-Switzerland-Schaffhausen-Schaffhausen

Organization Cilag AG (8562)

Job Function Quality Control

Req ID: 2406181091W

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