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NUC University Recepcionista - NUC Oficinas Corporativas in San Juan, Puerto Rico
Resumen:Reportandose al Vicepresidente de Recursos Humanos, el/la recepcionista debera crear un ambiente agradable en el área de recepcion. Es su función contestar el teléfono, dirigir llamadas telefónicas, recibir a empleados y visitantes en el área de recepción y asistir al personal del departamento en cualquier tarea administrativa.Deberes Esenciales y Responsabilidad:Maneja y dirige todas las llamadas telefónicas que se reciben de una manera profesionalRecibe a los visitantes con un buen trato y les hace sentir cómodosLlevar el Registro de VisitantesDirige a los visitantes al departamento correspondiente.Toma los mensajes para el personal del departamento correspondientesColabora con las tareas básicas de oficina como fotocopias, mecanografía, archivo, procesamiento de datos, correo y correspondencia, comunicacionesGarantiza la limpieza y la apariencia del área de recepciónEducación / Experiencia:Dominio del idioma español e inglés (hablado y escrito).Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o areas relacionadas.Experiencia en manejo de sistemas de oficina, cuadro telefónico y programas de Microsoft Office.Experiencia en Cuadro TelefónicoExcelente comunicación con el personal y público en general.Altos niveles de integridad, confidencialidad, exactitud y organizaciónExcelentes habilidades de servicio al cliente.Capacidad para responder a las consultas y quejas de los visitantes.*Horaio de Trabajo: Lunes a Viernes / 8am - 5pm.“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.