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Analista de Gestión de Contratos y Proveedores

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Fecha: 31 mar 2025

Ubicación: San Isidro, LIM, PE, 15046

Empresa: Scotiabank

ID de la solicitud: 221221

Gracias por tu interés en ser parte de Profuturo AFP, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Misión:

Contribuye al éxito general del equipo de Compras en Profuturo AFP, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

¿Qué esperamos de ti?

• Profesional de Ingeniería Industrial, Derecho, Administración o afines.

• Experiencia mínima de 3 años en Gestión de Contratos o Contratación de Proveedores.

• Conocimientos requeridos: Sistemas ERP

• Herramientas requeridas: MS Office Intermedio

• Ingles a nivel Intermedio

¿A qué retos te enfrentarás?

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones de Profuturo AFP, así como sus sistemas y conocimientos.

• Gestionar contratos y adendas desde la solicitud hasta el registro y carga de los contratos, con todas las validaciones virtuales y/o físicas en Workflow.

• Solicitar, coordinar y hacer seguimiento a los proveedores para el envío de la información y documentación legal necesaria para iniciar la gestión del contrato o adenda.

• Solicitar y coordinar con los usuarios el correcto registro de su solicitud de contrato o adenda en

• Workflow, una vez que se cuente con la información y documentación legal del proveedor.

• Registrar en Workflow los requerimientos que correspondan al Área de Compras y Servicios

• Generales y realizar seguimiento hasta culminar el flujo en Workflow y iCertis.

• Atender reclamos por demora en la ejecución de una actividad de la gestión de contratos o adendas y coordinar, con los equipos respectivos y usuario.

• Atender las discrepancias en las clausula corporativas en conjunto con el dueño de la cláusula y el Área Legal.

• Hacer seguimiento al Área Legal, Área usuaria y proveedores para continuar con el flujo de la gestión de contratos o adendas, en las actividades que le corresponden.

• Gestionar las firmas de los Representantes Legales del proveedor y Profuturo ya sean virtuales (plataforma DEC) o físicas, de corresponder.

• Coordinar con el usuario para que registre su requerimiento en iCertis y hacer el seguimiento respectivo hasta la carga de contrato u adenda firmados.

• Coordinar con los Analistas de Compras, Coordinador de Compras y Gerencia de Planeamiento y Gobierno Operacional para las validaciones y/o aprobaciones respectivas cuando el usuario realice su registro en iCertis.

• Capacitar a los usuarios en el Proceso de Gestión de Contratos, registros en Workflow y en iCertis

• Participar en la actualizar procedimientos o instructivos de relacionados a Contratos, en coordinación con el Coordinador de Compras.

• Realizar seguimiento a las fechas de vencimiento de los contratos y adendas para informar al área usuaria.

• Solicitar a los proveedores que envíen sus Cartas Fianzas correspondientes a contratos de intermediación laboral, tercerización u otros que lo solicite el área usuaria, de acuerdo a lo estipulado en el contrato u adenda.

• Coordinar con el Área de Tesorería la recepción y custodia y/o devolución de la Carta Fianza del proveedor.

• Seguimiento al proveedor por el envío del Informe del Proveedor y Contraparte, registro de la información del informe en la base de datos e informar resultados negativos a Control Interno y/o al usuario.

• Controlar y notificar los prontos vencimientos de los Informes del Proveedor y Contraparte.

• Presentar los resultados finales del proceso de contratos y adendas, confeccionar indicadores del

• Workflow e iCertis al Coordinador de Compras.

• Otras actividades que le indique el Coordinador de Compras relacionado al Proceso de Contratos.

• Comprende la cultura de riesgo de Profuturo AFP y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.

• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

Ubicación(es): Perú : Lima : San Isidro

Agradecemos tu interés, sin embargo, únicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista serán contactados. 

** Profuturo AFP es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación