AMVETS Jobs

Job Description Summary

This position is for the Element Leader of the PLM Document Management within Gas Power’s Engineering tool set related to the definition of documents needed to cover project execution in partnership with related stakeholders (all Product Lines), the approval & change management of all documentation, the definition of storage structure within our PLM, the documentation codification and mapping over the different integrated collaboration tools, and the development of PLM for documentation management in collaboration with CM Pillar Engineering Tools team.

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Le leader de la gestion documentaire PLM au sein de l’équipe Document Structuring CMPD est le responsable fonctionnel de la définition de l’ensemble des objets et règles PLM relatifs à la documentation nécessaire pour couvrir l'exécution des projets pour toutes les lignes produit Gas Power dans le PLM.

En collaboration avec les parties prenantes concernées, il est le garant du développement et de la mise en œuvre des stratégies et des processus de gestion de la documentation qui répondent aux besoins opérationnels de l’organisation principalement dans les domaines de gestion du cycle de vie des produits (GTCC) et de gestion des ressources de l’organisation. Il doit participer à la planification des axes d’orientations de l’organisation à court et moyen termes en collaboration avec les équipes CM Pillar Engineering Tools (PET).

Job Description

Roles and Responsibilities

This position for the Element Leader of the PLM Document Management within Doc Structuring team will be responsible of following tasks and responsibilities:

• Define and modify the behavior of Document objects in PLM:

• Identify types of documents to be used in PLM and differences in behavior

• Define document naming convention, revision sequence, file formats allowed, number of files, who can create, modify, lifecycle, change control, etc.

• Collaborate with other teams, as needed, to understand requirements.

• New idea request intake and related process

• Idea development & testing from an IT/Tool standpoint

• Training & communication: PLM meetings/calls (including: Release PRR, Scrum Calls, Technical Review Board, and Data Quality/Data Migration updates) / Creation and maintenance of training with support from IT resources as needed.

• Technical understanding:

• Document and Drawing Print policies and differences between doc types.

• Security module with respect to documents.

• Rules around files and document control.

• Integration with TCT / ConvertLogic / AVEVA / Documentum / PTS / MyOMM / XVP.

• Create Document test cases, different types/policies, states, classifications.

• ATS and STC requirements, external vs internal users.

• Relationships to Parts, CHGI/CA, STC, ATS.

• Refresh ECCN Classification.

• Obsolete/Delete DPO.

• Promotion defects, improvements, major updates.

• Checkout and checkin issues

• Other areas related to PDE processes such as Parts & BOM, Documents, Change, Search, TCT

• Integrations/Other PLM modules:

• STC (Supplier Technical Collaboration - PLM for suppliers)

• Doc Catalog push to Documentum/ PTS/ MyOMM

• Aveva integration for GE Technical Document objects

• ATS (Authorized Technology Sharing - PLM for partners)

• Problem solving: Management of Document data change requests and related lean effort.

• Data quality:

• Data Conversion - Define rules to convert existing Document objects to the appropriate type.

• Data Quality - Cleanup Document data.

• Data Migration - RPDM, EMPIS, other external sources.

• Security: Document Reclassification.

Qualifications – Required:

• Bachelor of Science in Engineering, Physics, Chemistry, Mathematics or Computer Science or equivalent

• Several years of experience in engineering design and equipment definition.

• Experience in process use and development with regards to documentation requirements, compliance requirements and quality management system definition as they relate to Gas Power products and services.

• Experience implementing new PLM and leading them through the development, debate, training and roll out of the same.

Qualifications – Desired:

• Demonstrated ability to establish and maintain strong relationships with design engineering counterparts & to connect across Gas Power functions.

• Excellent presentation, oral and written communication skills with peers across large organizations and various levels of leadership. Able to present key data effectively and clearly.

• Strong organizational, conflict resolution, facilitation, problem solving and leadership skills.

• Flexible and adaptable to changes in priorities.

• Ability to assess and understand complex processes in a short amount of time. Through process expertise, ability to lean out processes to remove waste and non-value-added routines.

• Gas Power Engineering tools knowledge: PLM, DCTM, PTS, PowerMax (SAP ERP), Alpha ERP (Oracle ERP)

• Sound understanding of GTCC PLM – Documentation flow and objects.

• ISO 9001:2015 familiarity

• Lean Six Sigma Black Belt Certified

For U.S. based candidates only, for purposes of complying with U.S. pay transparency requirements, the base pay range for this position is 111,200.00 - 185,400.00 $ per year. The specific pay offered may be influenced by a variety of factors, including the candidate’s experience, education, and skill set. This position is also eligible for a variable incentive bonus of 15%.

This posting is expected to close on May 4th, 2025.

*The Company pays a geographic differential of 110%, 120% or 130% of salary in certain areas.

Healthcare benefits include medical, dental, vision, and prescription drug coverage; access to a Health Coach, a 24/7 nurse-based resource; and access to the Employee Assistance Program, providing 24/7 confidential assessment, counseling and referral services. Retirement benefits include the GE Retirement Savings Plan, a tax-advantaged 401(k) savings opportunity with company matching contributions and company retirement contributions, as well as access to Fidelity resources and planning consultants. Other benefits include tuition assistance, adoption assistance, paid parental leave, disability insurance, life insurance, and paid time-off for vacation or illness.

General Electric Company, Ropcor, Inc., their successors, and in some cases their affiliates, each sponsor certain employee benefit plans or programs (i.e., is a “Sponsor”). Each Sponsor reserves the right to terminate, amend, suspend, replace, or modify its benefit plans and programs at any time and for any reason, in its sole discretion. No individual has a vested right to any benefit under a Sponsor’s welfare benefit plan or program. This document does not create a contract of employment with any individual.

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Dans le cadre de ce poste, le leader de la gestion documentaire PLM pour l’organisation CMPD sera responsable des activités suivantes :

• Définir et modifier le comportement des objets documentaires dans le PLM :

• Identifier les types de documents à utiliser dans le PLM et les différences de comportement

• Définir la convention de dénomination des documents, la séquence de révision, les formats de fichiers autorisés, le nombre de fichiers, qui peut créer, modifier, le cycle de vie, le contrôle des modifications, etc.

• Collaborer avec d'autres équipes, au besoin, pour comprendre les exigences.

• Prendre en compte les demandes d’évolution et gérer les processus afférants.

• Conduire les développements & phases de tests d'un point de vue IT/Outils.

• Conduire les formations et organiser les communications business : Meeting PLM (Release PRR, Scrum Calls, Technical Review Board et les mises à jour concernant la qualité des données/migration des données) / Création et maintenance des supports de formations avec le soutien de l’équipe PET selon les besoins.

• Appréhender les notions techniques suivantes :

• Politiques documentaires internes et différences entre les types de documents.

• Module de sécurité par rapport aux documents.

• Règles autour des fichiers et du contrôle des documents.

• Intégration avec TCT / ConvertLogic / AVEVA / Documentum / PTS / MyOMM / XVP.

• Création des cas de test de documents en considérant les différents types/politiques, états, classifications.

• Requis ATS et STC, différences entre utilisateurs externes et utilisateurs internes.

• Relations avec les pièces (Part), les objects du changement PLM (CHGI/CA), STC, ATS.

• Actualiser la classification ECCN.

• Obsolescence et suppression des documents.

• Défauts de « promotion », améliorations, mises à jour majeures.

• Problèmes de chargement et téléchargement de fichiers.

• Autres domaines liés aux processus PDE tels que les pièces et la nomenclature des pièces (BOM), les documents, les modifications, la recherche, le TCT

• Gérer les integrations avec les autres modules PLM :

• STC (Supplier Technical Collaboration - PLM pour les fournisseurs)

• Diffusion du catalogue de documents propre aux projets vers Documentum/PTS/MyOMM (Outils de collaboration client).

• Intégration Aveva les objets « document technique GE ».

• ATS (Partage de technologie autorisé - PLM pour les partenaires)

• Conduire la résolution de problème : Demandes de modification des données du Document (DCW) et initiatives LEAN associées.

• Garantir la qualité des données :

• Conversion des données - Définir des règles pour convertir les objects Document existants vers le type documentaire approprié.

• Qualité des données – Nettoyage des données documentaires.

• Migration de données - RPDM, EMPIS, autres sources externes.

• Gérer la sécurité “outils”: Reclassification de documents.

Qualifications Requises ​:

• BAC+5 en ingénierie, physique, chimie, mathématiques, informatique OU connaissances et expérience équivalentes.

• Expérience significative à un poste d’ingénierie.

• Expérience dans le développement et l’utilisation des processus liés à la gestion des requis documentaires (technique / conformité / Qualité) pour les produits et services Gas Power.

• Expérience dans la mise en œuvre de nouveaux processus et dans la gestion de leur développement, validation et formation aux équipes.

Caractéristiques souhaitées ​:

• Capacité démontrée à établir et à entretenir des relations solides avec des homologues en ingénierie de conception et à établir des liens entre les fonctions de Gas Power.

• Excellentes compétences en matière de présentation et de communication orale et écrite avec des pairs de différentes organisations et à différents niveaux de leadership. Capacité à présenter les données clés de manière efficace et Claire

• Solides compétences en matière d'organisation, de résolution de conflits, de facilitation, de résolution de problèmes et de leadership.

• Flexibilité et adaptabilité aux changements de priorités.

• Capacité à évaluer et à comprendre des processus complexes en peu de temps. Expertise dans les processus GE Power afin de les alléger et éliminer les étapes/actions sans valeur ajoutée.Strong organizational, conflict resolution, facilitation, problem solving and leadership skills.

• Gas Power Engineering tools knowledge: PLM, DCTM, PTS, PowerMax (SAP ERP), Alpha ERP (Oracle ERP)

• Bonne comprehension des concepts et objets liés à la documentation dans le PLM.

• ISO 9001:2015

• Certification Lean Six Sigma Black Belt

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

#LI-Remote - This is a remote position

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