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NUC University Asistente Administrativo(a) Enfermería - NUC Recinto de Ponce in Ponce, Puerto Rico
Resumen:El(La) Asistente Administrativo(a) ofrece apoyo en las Oficinas Corporativas. Apoya en los asuntos operacionales y administrativos, manejo de agenda, preparación de reportes, informes, presentaciones, coordinaciones de reuniones y todo lo relacionado a los procesos operaciones del Departamento, incluyendo logísticas de auditorías, monitorias y actividades al grupo de Directores del Departamento.Tareas y responsabilidades esenciales:Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memos, cartas, agendas, informes, presentaciones en Power Point, entre otros documentos clericales).Recibe, atiende y realiza llamadas telefónicas, llamadas de Centros y/o visitantes que necesiten atenderse en la Oficina Corporativa para apoyo a la VP Académica o Directores del área.Recibe y distribuye la correspondencia interna y externa diariamente.Preparar reportes de CampusVue e informes diarios, semanales y mensuales de acuerdo a la necesidad operacional y apoya en todo lo relacionado a las responsabilidades de la Vicepresidencia Académica y sus empleados en el Departamento.Organizar y archivar documentos.Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito.Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.Educación/Experiencia:Grado Asociado en Secretarial, Comercio o Administración/Sistemas de Oficinas.Dos (2) o tres (3) años de experiencia en un puesto similar.Dominio completo del idioma español e inglés (hablado y escrito).Excelentes destrezas en los sistemas de MS Office (Excel y Power Point).“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”