Job Information
CBRE Lead Contract Support in Lisbon, Portugal
Lead Contract Support
Job ID
140594
Posted
24-Jan-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Accounting/Finance, Administrative
Location(s)
Lisbon - Lisboa - Portugal
Desempenhar um serviço de excelência ao cliente com base num entendimento amplo dos serviços financeiros, administrativos e operacionais entregues através da equipa de suporte nos diferentes contratos.
Esta posição dará suporte igualmente à equipa financeira através da disponibilização detalhada e rigorosa ao final de cada mês. É fundamental que o Lead Contract Suppport entenda na sua totalidade os mais diversos procedimentos existentes e que sejam aplicáveis à sua posição, dando a respectiva operacionalidade nas contas/clientes.
Contract
Impulsionar um desempenho comercial de alta qualidade através da compreensão dos compromissos contratuais, maximizando a cadeia de valor por utilização de fornecedores preferenciais.
Compilar informação para as revisões mensais de contratos.
Manter o contacto com os clientes para o pagamento de facturas.
Efectuar reuniões semanais sobre valores em dívida com a equipa dos diferentes contratos.
Relacionar-se com o cliente em diversos assuntos e atender às suas necessidades, mantendo uma forte relação de trabalho.
Finance
Criar ou rever relatórios de gestão financeiras, tais como: P&L, WIP, Unbilled Revenue, Debt, OPO's & Invoice Pool.
Desempenhar um trabalho de alta eficiência para garantir um resultado rigoroso no P&L.
Gerir a equipa de back office na emissão das facturas durante o período de fecho de mês, calculando margens, emitindo facturas e submetendo-as ao cliente.
Preparar a entrega mensal dos relatórios de cada contrato e análise da unidade de negócio.
Gerir os tempos de pagamento das facturas emitidas.
Proceder à emissão de Ordens de Compra quando necessário.
Analisar Ordens de Compra em aberto.
Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos.
Controlar os gastos gerais de empregados.
Preparação de relatórios financeiros ad-hoc.
Qualidade
Coordenar e gerir os documentos de sub-contratados, garantindo que os mesmos estão em conformidade com o que é obrigatório por lei, assim como os procedimentos implementados pela CBRE.
Verificar o registo de perigos está a ser cumprido conforme o estabelecido pela equipa central de QHSE.
Gerir relatórios em matéria de QHSE.
Partilha das melhores práticas e inovações.
People
Actualizar alocações de mão-de-obra para garantir relatórios precisos.
Gestão de calendário de férias e controlo de absência.
Processes, Procedures and Reporting
- Garantir que os processos implementados na CBRE sobre os mais diversos temas são convenientemente distribuídos pelas equipas e que os mesmos são cumpridos.
Formação
Formação superior em economia, gestão de empresas ou equivalente.
Mínimo de 3 anos em análise financeira.
Nível de inglês intermédio
Conhecimentos de espanhol será valorizado
Annual Salary Compensation: €24.000
Workplace: Lisbon (headquarters)
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado através da portal de carreiras CBRE "Apply" ou directamente para o seguintes endereço de e-mail: Luis.Ramos@cbre.com, mencionando a oferta de trabalho (assunto) a referência: "Lead Contract Support".
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
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