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Job Information

Kiewit Corporation Réceptionniste - Bureau Laval in Laval, Canada

Numéro d'identification de la demande : 135821

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l'Est du Canada sont nombreux : autoroutes, ponts, transport en commun, aménagement de sites miniers et exploitation de mines à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, éoliennes, barrages et installations industrielles lourde.

Lieu

Ce poste est basé à Laval, QC.

Responsabilités

  • Gérer la réception principale – accueillir et diriger les visiteurs, au besoin

  • Répondre aux appels téléphoniques entrants au bureau principal en temps opportun et de manière professionnelle

  • Recevoir et distribuer les colis et courriers reçus

  • Assurer que le bureau soit propre et bien organisé, y compris les locaux de cuisine et de salle de réunion

  • Maintenir l'inventaire et déballer les fournitures de bureau

  • Numériser, copier et distribuer la correspondance ainsi que d'autres documents

  • Traiter les dépenses selon les besoins

  • Participer aux réservations des salles de conférence

  • Organiser les réservations de repas et recevoir les commandes de restauration pour les réunions d'affaires internes et/ou externes des membres de l'équipe

  • Réviser et mettre en page les documents de présentation, au besoin

  • Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive et l'assister dans de diverses tâches administratives, au besoin

  • Participer aux projets spéciaux, au besoin

  • Autres tâches administratives, selon les besoins

Qualifications

  • Etudes d’enseignement collégial, DEP, ou expérience équivalente

  • Expérience pertinente en travail de bureau

  • Excellentes compétences en orthographe et grammaire

  • Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) en français et en anglais

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser

  • Axé(é) sur les détails avec des fortes compétences analytiques

  • Capacité à bien travailler avec les autres à tous niveaux au sein de l'entreprise

  • Compétences exceptionnelles dans Outlook, Microsoft Word, et Excel requis, PowerPoint un atout

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, nationales, locales, provinciales et/ou du client, ce poste peut exiger qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada ou qu'elle subisse un test hebdomadaire à l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

Company: Kiewit

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