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Job Information

Safran Assistant-e de Direction F/H in Colombes, France

Assistant-e de Direction F/H

Company : Safran Aircraft Engines

Job field : Administrative

Location : Colombes , Ile de France , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : High School Diploma/GED Equivalent

Required experience : More than 5 years

Professional status : Administrative staff

Spoken language(s) :

French Mother tongue

English Fluent

# 2024-136653

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Job Description

Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment :

  • Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI

  • Gestion des Déplacements du Directeur

  • Support à la préparation de mission des Equipes du CEI

  • Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes de nomination et Intérim, Organigrammes, Demandes d'accès Site

  • Gestion des télécommunications : Demandes de téléphone, Rationalisation des lignes fixes, Gestion des droits d'accès (RUG, Sharepoint…), Accès réseaux, Administration Sharepoint

  • Gestion des Fournitures et Commandes (Ariba, Goodies, DA, DT-DI)

  • Gestion des salles (droits, réservations, arbitrages)

  • Gestion des prestataires (dont repas…), suivi des dépenses liées, commandes (hors événements organisés par l'animatrice-eur Intégration)

Complementary Description

Autres activités transverses :

  • Organisation des visites du Site GEN

  • Participation à l'Observatoire Social Site

  • Suivi 5S Office Plateau Direction

Job Requirements

  • Titulaire d'un diplôme assistant-e de direction/manager ou équivalent

  • Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, et les outils spécifiques Safran Aircraft Engines (Sharepoint, Ariba, TravelCash).

  • Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités

Specificity of the job

Déplacements occasionnels

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171 boulevard de Valmy92702

Colombes

Ile de France France

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83,000

employees worldwide

27

Number of countries where Safran is located

35

business area families

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