AMVETS Jobs

Job Description Summary

As EMEA Paralegal Specialist you will have a unique opportunity to join the EMEA Law & Policy team in one of the leading global med tech companies and operate within a collaborative, yet complex environment. Your objective will be to support the operations of the EMEA Law & Policy team and deliver solutions across a broad range of activities which aim to improve process, communication, document management and implement appropriate tools.

GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world.

En tant que EMEA Paralegal Specialist vous aurez l’opportunité unique de rejoindre l’équipe Juridique et Conformité EMEA de l’un des leaders mondiaux des technologies médicales et de travailler dans un environnement collaboratif aux multiples défis. Votre objectif sera d’apporter un soutien aux opérations de l’équipe Juridique et Conformité EMEA et de fournir des solutions dans un large domaine d’activités dans le but d’améliorer les process, la communication, la gestion documentaire et la mise en place d’outils.

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Notre mission est d’améliorer l’existence dans les moments qui comptent. Libérez vos ambitions, transformez vos idées en réalités et rejoignez une organisation où chaque voix compte et où toutes les différences contribuent à un monde en meilleure santé.

Job Description

Essential Responsibilities

• Assist in identifying and implementing tools for the legal department to streamline new or existing practices. This includes gathering information and ensuring alignment with team needs, coordinating deployment, providing training across the EMEA region, and relaying user issues to suppliers for resolution.

• Support EMEA legal and compliance team members with law firm assignments, including obtaining quotes, drafting engagement letters, creating and tracking purchase orders, processing invoice and ensuring all steps are followed.

• Train team members on using platforms for managing law firm relationships and billing.

• Support responsible lawyers in creating and updating GE HealthCare contract templates. This includes collecting current versions, preparing documents for review, communicating revisions, managing budgets, and finalizing documents. Ensure traceability by updating relevant databases and portals, and distribute updated documents to sales and commercial teams.

• Create, organize, update and maintain document repositories and databases.

• Manage tracking of key litigations in process or closed and facilitate associated quarterly review (maintain and update the litigation tracker, schedule and set the agenda for quarterly reviews and facilitate the quarterly review meetings).

• Handle other administrative responsibilities for the function, including handling mail, coordinating document signatures, managing official documents and assisting with business travel arrangements.

• Perform special projects and responsibilities assigned by the International General Counsel and/or the Zone General Counsels of the team.

• Interface with legal and compliance internal teams, business partners, other enabling functions at all levels to implement various projects and execute the tasks associated with the role.

Responsabilités Principales

• Contribuer à l'identification et à la mise en œuvre d'outils permettant au service juridique d'uniformiser les pratiques actuelles ou nouvelles. Cela implique de recueillir des informations et de veiller à ce qu'elles correspondent aux besoins de l'équipe, de coordonner le déploiement, de dispenser des formations dans toute la région EMEA et de relayer les problèmes des utilisateurs aux fournisseurs pour qu'ils les résolvent.

• Soutenir les membres de l'équipe juridique et de conformité de la région EMEA dans la gestion des procédures liées au recours à des cabinets d'avocats, notamment en obtenant des devis, en rédigeant des lettres de mission, en créant et en suivant les bons de commande, en traitant les factures et en veillant à ce que toutes les étapes soient respectées.

• Former les membres de l'équipe EMEA à l'utilisation des plateformes de gestion des relations avec les cabinets d'avocats et de la facturation.

• Aider les juristes responsables à créer et à mettre à jour les modèles de contrats de GE HealthCare. Cela comprend la collecte des versions actuelles, la préparation des documents pour revue, la communication des révisions, la gestion des budgets et la finalisation des documents. Assurer la traçabilité en mettant à jour les bases de données et les portails pertinents, et distribuer les documents mis à jour aux équipes commerciales et de vente.

• Créer, organiser, mettre à jour et maintenir des bases de données et supports d’archivage.

• Gérer le suivi des litiges clés en cours ou clôturés et faciliter l'examen trimestriel associé (maintenir et mettre à jour le suivi des litiges, programmer et fixer l'ordre du jour des revues trimestrielles et faciliter les réunions trimestrielles).

• Assumer d'autres responsabilités administratives pour la fonction, notamment le traitement du courrier, la coordination des signatures de documents, la gestion des documents officiels et l'assistance pour l'organisation de déplacements professionnels.

• Réaliser des projets spéciaux et assumer les responsabilités assignées par le/la Directeur/Directrice juridique International et/ou les Directeurs/Directrices juridiques de zone de l'équipe.

• Assurer l'interface avec les équipes internes juridiques et de conformité, les partenaires commerciaux et les autres fonctions de support à tous les niveaux pour mettre en œuvre divers projets et exécuter les tâches associées au poste.

Qualifications/Requirements

• Bachelor’s Degree

• Experience working on legal technology projects and legal operations, or Project Management and Change Management

• Experienced with the business side of law, tech-savvy, detail oriented, proactive, and able to juggle competing priorities with a collaborative, transparent, can-do approach

Qualifications/Exigences

• Diplôme de type Licence

• Expérience dans le domaine des opérations ou des technologies juridiques, ou dans la gestion de projet et la conduite du changement

• Expérience dans le volet affaires de la pratique du droit, adapté aux nouvelles technologies, soucis du détail, proactif, et capable de jongler avec les priorités grâce à une approche collaborative, transparente et volontaire

Desired Characteristics

• Aptitude with current computer technology and proficiency with MS Office applications

• Ability to multitask and coordinate a variety of deliverables; to work independently and collaboratively to meet challenging customer requirements and continuously shifting priorities.

• Good analytical, problem-solving skills and evaluative thinking.

• Proven customer service skills.

• Excellent oral and written communication skills

• Fluency in English and French

• Exceptional level of integrity and accuracy combined with good organizational skills.

• Ability to work within a global team environment

Aptitudes et Compétences

• Maîtrise des outils informatiques et applications Microsoft Office

• Capacité à faire plusieurs choses à la fois et à coordonner une grande variété de livrables, à travailler de manière indépendante mais aussi en collaboration afin de satisfaire les attentes des clients internes et d’atteindre des objectifs évolutifs

• Bon esprit d’analyse et pensée évaluative, compétences dans la résolution des problèmes

• Excellent relationnel client

• Grande aisance en matière de communication écrite et verbale

• Anglais et français courants

• Forte éthique de travail et bonnes aptitudes organisationnelles

• Capacité à travailler dans une équipe internationale

About Us

GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world

Par rapport à nous

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d’un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.

Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com

Inclusion & Diversity statement

GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.

Inclusion et Diversité

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

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Additional Information

Relocation Assistance Provided: No