Job Information
BIC Corporation General Accountant in Brussels, Belgium
General Accountant
4829
Finance
Brussels, BE
Al meer dan 75 jaar maakt BIC ingenieus eenvoudige en vrolijke producten die deel uitmaken van elk hart en elk huis. Als lid van ons team maak je deel uit van een geliefd merk en blijf de alledaagse benodigdheden op nieuwe, duurzame en verantwoorde manieren herontwerpen.
Onze "mouwen opstropen en dingen voor elkaar krijgen" benadering van werken creëert een omgeving waar zelfstarters, probleemoplossers en innovatieve denkers gedijen. BIC teamleden hebben de mogelijkheid om hun carrière in eigen handen te nemen en hun unieke perspectieven in te zetten om een betekenisvolle impact te hebben op onze missie.
Het is een kleurrijke wereld – zet de knop om vandaag nog bij het BIC team te komen.
JOB DESCRIPTION
Als General Accountant maak je deel uit van het Benelux Finance Team, een organisatie op mensenmaat, en ondersteun je onze activiteiten die worden uitgevoerd via 2 verschillende juridische entiteiten (België en Nederland).
Onder de directe verantwoordelijkheid van onze Benelux Finance Manager ben je verantwoordelijk voor HR-administratie en kantooradministratie, het voorbereiden en boeken van salarisadministratie, Accounts Payable-taken (codering, goedkeuring van betalingen, indien nodig contact met leveranciers) en werk je mee aan maandafsluitingen en -rapportages, Statutaire en Managementrapportages.
Je werkt nauw samen met de Finance, HR, Shared Services center en Operationele teams om onze projecten en doelen te ondersteunen.
Financiën Boekhouding
Crediteurenadministratie - "Account Payable"
De lokale coördinator / eerste contactpersoon zijn voor onze leveranciers, onze gedeelde boekhouddiensten in Sofia en onze lokale medewerkers.
Initiëren van het proces met betrekking tot het aanmaken / wijzigen van leveranciersverzoeken.
Ondersteunen van administratieve taken en fysieke stromen binnen de Business Unit (bijv. fysieke facturen, etc.)
Beheren van vooruitbetalingen aan leveranciers, P-Cards aan werknemers, ...Geldbeheer
Grootboek - "General Ledger"
De lokale coördinator/eerste aanspreekpunt zijn voor onze Accounting Shared Services in Sofia en onze lokale medewerkers.
Reviewen van intercompany kosten om door te belasten, afstemmen en journaalposten verzenden.
Wettelijke vereisten en lokale specifieke coördinatie van BTW en gerelateerde aangifte/rapportage met onze externe partner en onze Accounting Shared Service.
Aansluiten van lokale statutaire rekeningen & IFRS voor de 2 juridische entiteiten met Group Reporting tools (Hyperion), en assisteren bij de jaarlijkse audit.
Loonadministratie
Maandelijks en jaarlijks beheer van de uitbestede loonlijst in België en Nederland.
Voorbereiding van alle boekhoudkundige journaalposten in verband met de maandelijkse loonlijst en de daaraan gekoppelde overlopende posten (bonussen, vakanties, enz...)
Beheer van alle vereiste betalingen aan de payroll providers, de Sociale Zekerheid, Ziektekostenverzekering, ...
Maandelijkse en jaarlijkse afstemming tussen salarisadministratie en boekhouding, en periodieke controle/correctie van de balansrekeningen van de 2 juridische entiteite
HR-administratie
Coördinatie van nieuwkomers en het vertrek van medewerkers.
Beheer van werknemersdossiers (arbeidscontracten, documenten gekoppeld aan werknemers, ...)
Opvolging van betaalde vakantie, ziekte en andere afwezigheden.
Beheerder van ons reiskostensysteem, controle van rapporten.
QUALIFICATIONS
Minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van financiële of salarisadministratieve activiteiten;
Diploma in financiën/boekhouding of algemeen management;
Operationeel niveau in Nederlands en Frans is vereist;
Goede kennis van Excel en de geavanceerde functies - PowerBI is een pluspunt;
ERP-ervaring (JDEdwards is een plus);
Ervaring met loonadministratie is een pré;
Open mindset, teamwerk, nauwgezetheid, zelforganisatie, betrouwbaarheid zijn de belangrijkste vereiste soft skills
Wat zit er voor jou in?
Flexibel werken op afstand
Ticket restaurant
Concurrerend financieel pakket (basis + bonus)
Onderdeel van een breder internationaal team
#LI-Hybrid
BIC is een werkgever met gelijke kansen. We streven ernaar mensen met verschillende achtergronden en ervaringen aan te nemen om ons te helpen betere producten te maken, betere beslissingen te nemen en onze klanten beter van dienst te zijn. We discrimineren niet op basis van ras, religie, huidskleur, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, veteranenstatus, handicapstatus of vergelijkbare kenmerken. Alle tewerkstelling wordt beslist op basis van kwalificaties, verdienste en zakelijke noodzaak.
BIC zoekt geen hulp en accepteert geen ongevraagde cv's van zoekbureaus voor deze vacature. Ongeacht wat in het verleden gebruikelijk was, zullen alle cv's die door zoekbureaus via e-mail of rechtstreeks in welke vorm dan ook bij een teamlid van BIC worden ingediend zonder een geldige schriftelijke zoekovereenkomst voor die functie, worden beschouwd als het exclusieve eigendom van BIC, en er zal geen vergoeding worden betaald in het geval dat de kandidaat door BIC wordt aangenomen als gevolg van de verwijzing of via andere middelen.