Job Information
CBRE Coordonnateur/Coordonnatrice de projets - Project Management Coordinator in Bromont, Canada
Coordonnateur/Coordonnatrice de projets - Project Management Coordinator
Job ID
171491
Posted
17-Jun-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Building Management, Engineering/Maintenance, Facilities Management
Location(s)
Bromont - Quebec - Canada
À propos du poste:
Dans le cadre de ce poste, vous fournirez un soutien administratif de base à l’équipe. Cela comprend la préparation de la documentation du projet, la remontée des engagements, le traitement des factures et des demandes de paiement, et les rapprochements financiers.
Ce poste relève du secteur de la gestion de la gestion de projets, qui a pour mission de gérer l’ensemble du cycle de vie des projets, de leur conception à leur livraison.
Les tâches :
Traiter la documentation relative au projet. Obtenir des devis externes pour traitement. Coordonner les ordres de changement, les directives de modification et les avis de modification proposée avec les consultants et les fournisseurs.
Planifier les réunions et les plans de communication concernant les projets entre les équipes et les clients.
Aider à l’administration des contrats, notamment assister à l’ouverture des appels d’offres et enregistrer les résultats, émettre des lettres d’acceptation et de rejet, etc.
Saisir les informations et les données relatives au projet dans les outils technologiques de gestion de projet.
Traiter les factures et payer les demandes de paiement. Contribuer à l’administration des projets.
Contribuer au processus de clôture du projet, y compris la documentation sur le roulement et le rapprochement financier.
Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
Influencer par des fonctions, des méthodes et des tâches bien définies.
Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Veiller à ce que les projets soient achevés dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité.
Mettre à jour les plans dans AutoCAD
About the Role:
As a CBRE Project Management Coordinator, you will provide basic administrative support to the team. This includes project documentation preparation, escalation for commitment, invoice & pay application processing, and financial reconciliations.
This job is part of the Project Management function. They are responsible for the management of projects from initiation through completion.
What You’ll Do:
Process documentation for project commitments. Obtain external quotes for processing. Coordinate change orders, change directives and contemplative change notices with consultants and vendors.
Schedule meetings and communication plans regarding projects amongst teams and clients.
Assist with contract administration. This includes attending tender openings and recording results, issuing letters of acceptance and regret, etc.
Enter project information and data into project management technology tools.
Process invoices and pay applications. Help with project administration deliverables.
Assist the project closeout process including turnover documentation and financial reconciliation.
Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail
Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
Ensure that projects are completed on time, within budget, and according to quality standards
Update plans in AutoCAD
Nos exigences :
Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa, maintenant ou dans le futur.
Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée avec l’emploi.
Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc.
Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.
What You’ll Need:
Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future
A good knowledge of English and French is required as this role requires regular communication in English and French with clients and staff located in all Canadian provinces and the United States High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.
Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
Communication skills to exchange straightforward information.
Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
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