Job Information
CBRE Office Services Coordinator in Bratislava Bratislavsky kraj, Slovakia
Office Services Coordinator
Job ID
159353
Posted
15-Mar-2024
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Communications/Public Relations, Customer Service, Marketing, Graduate
Location(s)
Bratislava '- Bratislavsky kraj - Slovakia
Do nášho dynamického tímu v UNIQ office hľadáme novú posilu. Medzi úlohy na tejto pozícii patrí:
•Zodpovednosť za komplexnú administratívnu pre manažéra a ostatných členov tímu
•Organizačné zabezpečenie externých aj interných obchodných stretnutí, rezerváciu priestorov, koordináciu parkovania, uvedenie návštevy, prípravu a podávanie občerstvenia
•Príprava a kompletizácia podkladov pre obchodné stretnutia, zhotovovanie zápisov z porád, sledovanie evidencie úloh a ich plnenia, zabezpečovanie dodržiavania stanovených termínov
•Administratívna podpora pri spracovaní a archivácií zmlúv
•Organizačné zabezpečenie služobných ciest členov tímu, vrátane rezervácií hotelov, nákupu leteniek a cestovných lístkov, zabezpečenie iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest
•Zabezpečenie administratívneho chodu kancelárie
•Príprava podkladov pre účtovníctvo, evidencia dodávateľských faktúr, spracovanie vyúčtovania pracovných ciest
•Komunikácia s obchodnými partnermi, klientmi a nájomcami
•Vydávanie a distribúcia vstupných kariet pre nájomcov
•Administrácia krátkodobého prenájmu parkovacích miest
•Zodpovednosť za vedenie a vyúčtovanie pokladne strediska, ako aj pokladne klienta
Osobnostné predpoklady a zručnosti
•Profesionálne a príjemné vystupovanie
•Výborné organizačné a komunikačné zručnosti
•Schopnosť budovať vzťahy, kontakty a siete
•Proaktívny prístup k úlohám
•Schopnosť prinášať a realizovať inovatívne riešenia
•Silný tímový hráč
•Anglický jazyk – B2
Mzdové podmienky (brutto) od 1 350 EUR/mesiac.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)