AMVETS Jobs

Contract Support Medewerker

Job ID

162360

Posted

12-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Accounting/Finance, Administrative, Communications/Public Relations, Consulting, Customer Service, Data & Analytics, Facilities Management

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Als Contract Support Medewerker maak jij onderdeel uit van het CBRE team dat werkzaam is voor het verschillende (local)accounts binnen CBRE, denk aan Stedin en Ahold. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het team. Hierbij kun je denken aan servicedesk activiteiten, orderadministratie, mailbeheer, inkoop orders, factuur administratie, het opstellen en beheren van CBRE’s registratiesystemen en indien noodzakelijk ad-hoc rapportages.

Jij bent succesvol als de contractueel overeengekomen KPI’s behaald worden, de klant tevreden gehouden wordt en kansen en verbeteringen weet te realiseren. Daarbij zorg jij te allen tijde voor een professioneel imago naar klanten en bezoekers.

Wat ga je doen?

Als Contract Support Medewerker maak jij onderdeel uit van het CBRE Team en ben je werkzaam voor ons Ahold account. Samen met het team, draag jij de verantwoordelijkheid voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het account. Hierbij kun je denken aan orderadministratie, mailbeheer, factuur administratie, het opstellen en beheren van CBRE’s registratiesystemen en indien noodzakelijk ad-hoc rapportages.

Jij bent succesvol als je de contractueel overeengekomen KPI’s behaald, de klant tevreden houdt en continu kansen en verbeteringen weet te realiseren. Daarbij zorg jij te allen tijde voor een professioneel imago naar klanten en bezoekers.

Contract

Je bewaakt de contractueel overeengekomen dienstverlening met de klanten. Je zorgt dat je besparingsmogelijkheden identificeert en waar mogelijk implementeert om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren. Je hebt een commercieel oog en bent nauw betrokken bij de verbetering van het inkooptraject. Je ondersteunt het management met het opstellen van diverse rapportages van zowel de klant als CBRE.

Kwaliteit

Je zorgt met jouw team voor een optimale naleving van de QHSE-vereisten. Je ziet erop toe dat de externe dienstverleners (Subcontractors) ook via deze vereisten hun werk doen. De eventuele risico’s en gevaren rapporteer je in de QHSE Management Portal. Daarnaast deel je best practices en innovatie en zorg je ervoor dat er continu efficiëntie wordt bereikt. Je weet de klant iedere keer te verrassen door de kansen die jij weet te signaleren.

Finance

Je ondersteund bij het facturatieproces, maken van facturen en de opvolging daarvan. Kortom, je bent sterk met cijfers.

Daarnaast bent je verantwoordelijk over het P2P-proces: van inkooporder tot aan factuurverwerking. Daarnaast zal je ook samen met de klant en de Lead Contract Support de betaling van de facturen overeenkomen en zorgen dat alles op tijd gefactureerd wordt.

Dit alles doe je ongeveer twee dagen per week vanuit huis en drie dagen per week vanuit ons hoofdkantoor The Core in Amsterdam.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over minimaal een MBO-diploma.

• Aanvullend heb je 2-4 jaar relevante werkervaring én heb je aantoonbaar ervaring met administratie.

• Kennis van Dynamics (of andere ERP-systemen) is een groot voordeel.

• Je vindt het leuk om met verschillende systemen te werken en je bent bekwaam met Excel.

• Je hebt een bovengemiddelde Engelse taalvaardigheid en goede communicatieve vaardigheden.

• Ervaring met werken in matrixorganisaties is een pré.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Een startsalaris tussen de €2.600,- en €3.300,- op basis van kennis en ervaring;

• Laptop, iPhone en een aanvullende thuiswerkvergoeding

• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;

• 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;

• 12 ADV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband

• Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de apply button. Heb je aanvullende vragen? Neem dan contact op met het Recruitment team via recruitmentgwsnl@cbre.com

#indeedgwsnl

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)